1.裝修預算核定 A計劃預算+B超支預算+C保留預算

  正所謂花多少銀子辦多少事，金壁輝煌家徒四壁同樣要做裝修，裝修的價格卻是大相徑庭，做為管理公司裝修的“大總管”們可要多方確定好這大額固定資產投資的花銷，并要有計劃的列出部分可能超支項目預算。 為達到成本控制目標，最終確定的總體預算也要細分為三A計劃預算+B超支預算+C保留預算，A計劃預算包涵裝修工程的各項，強弱電、材料、人工、監理等項目，也就是工程期望造價。B超支預算是計劃外項目增量，比如在施工過程中發現實用功能漏項等無法考慮周全項目的增加，提前預設以更好的完成項目工程總成本控制。另外C保留預算項包涵辦公其它裝飾品、裝修后的環境治理（納米裝修污染治理、活性炭包、除甲醛綠植）等項目，可做為最后整體總控成本的部分彌補。
 

2.選擇裝飾設計公司

  放眼望去商海茫茫，單北京裝飾設計公司就有數千家，何況全國范圍更是不計其數，什么樣的公司才是可信賴的呢?第一要看是否具有國家審核評定的具有裝修資質的單位，這是保證裝飾施工質量和施工安全所必需的。資質包含設計資質和施工資質，設計資質反應公司設計團隊技術力量，相關專業人員匹配情況。施工資質是經國家相關部門審合該公司固定資產、技術人員配備及工程業績，反應公司施工工程的技術實力和承接能力。既然是選擇，就要擇優而選，可在3-4家意向單位中進行考察及對比，選擇性能價格比較高單位進行進一步洽談最終選定。切記只關注價格或過份偏重公司資質，要綜合工程項目情況而定，公司過往已施工完成項目要重點關注，必要時要現場考察。在確定施工材料的情況下也可直接進行價格比選，總體控制更加有效，但特點就是不易操作和缺乏靈活性。

3.辦公室裝飾設計方案

  在裝飾設計工程前期，甲方與裝飾設計公司共同對設計方案至少要進行2-3輪的推敲討論，由于寫字樓的租金較高，前期設計方案的時間成為分秒必爭之事。通常甲方委托單位在項目開展外委前已經在內部溝通及討論過幾輪意見，形成一定要求的書面文件，再經與裝飾設計公司的專業人員進行溝通給予專業性設計及優化，最終形成較為成熟的設計方案。設計方案其中包涵對功能、工位、會議、接待、休閑、儲藏等各類空間的要求，也包涵對公司文化的體現、企業色的反應等一系列內容。現代辦公注意人性化及設計細節的考量，例如辦公設計的自然屬性的溶入，辦公空間的靈活性、自然光的利用、空間的合理化使用、照明LX指數的合理性、辦公環境污染的控制等等。

 

4.裝飾設計工程過程管理

  設計方案確定、施工合同簽定后裝飾設計工程開始前就與物業進行方案溝通，由于辦公室裝修工程涉及報審消防，寫字樓裝修一般有一定的噪聲控制等要求，所以保持與物業、工程施工單位的良好溝通和現場配合督促項目進度是必不可少的，最重要的排除萬難保證施工進度，必要時對周期定貨的重要商品進行定期跟進，要求施工單位提供項目進度計劃書進行總體跟進、階段性驗收。

5.裝飾設計工程后續事宜

  目前北京施工工程項目多自配裝修污染治理項，但需在工程施工合同簽定前說明，通過污染治理可達標國家要求室內甲醛排放標準。項目施工多方驗收完畢大工告成，接下來就是結算尾款，通常施工合同簽定后工程開始前施工工程單位會要求預付款，施工過程中會要求支付進度款，施工完成即節清最后尾款，最后在合同中的質保金會扣壓一年以便工程驗收后期發現局部問題的維護及修繕。裝修預算、擇定合作單位、辦公室設計方案、工程過程管理、后續維護及相關事宜成為優質辦公環境落地的關鍵點，把握過程管理為企業和員工打造良好室內空間環境。